Wat is een virtueel family office?

Een Virtual Family Office biedt dezelfde essentiële diensten als een single-family office of multi-family office, zonder dat daarvoor een centrale, fysieke vestiging of een volledig intern team nodig is. In plaats daarvan brengt het een zorgvuldig geselecteerd netwerk van onafhankelijke professionals samen – van beleggingsadviseurs en belastingdeskundigen tot vermogensplanners, risicomanagers en aanbieders van conciërgediensten – die allemaal digitaal worden gecoördineerd.

Dit model biedt:

• Flexibiliteit om diensten aan te passen aan de huidige prioriteiten en de toenemende complexiteit
• Kostenbesparing doordat er geen fulltime intern team meer nodig is
• Toegang tot expertise uit een breder scala aan disciplines
• Naadloze samenwerking dankzij de juiste technologische infrastructuur

Kortom, het VFO-model biedt vermogende families, vermogensbezitters en dienstverleners op het gebied van family offices de mogelijkheid om samen te werken in een gecoördineerde, transparante en veilige omgeving – zonder dat dit ten koste gaat van maatwerk of zeggenschap.

De kernactiviteiten van een virtueel family office

Een goed gestructureerde VFO biedt ondersteuning voor het volledige spectrum van particulier vermogensbeheer, waaronder:

Hoe Masttro het VFO-model mogelijk maakt 

Het virtuele family office werkt alleen als het wordt ondersteund door de juiste technologie. Daar komt Masttro om de hoek kijken. Masttro is speciaal ontwikkeld om family offices te ondersteunen en zorgt voor duidelijkheid, controle en samenhang, zelfs bij de meest complexe vermogensstructuren, waardoor een virtueel family office-model haalbaar wordt.

Naadloze samenwerking binnen uw team van professionals

Masttro biedt de family office-manager, het beleggingsteam en externe specialisten één centraal platform om vanaf te werken, of het nu gaat om het beoordelen van prestaties, het raadplegen van documenten of het opstellen van rapporten. Elke professional heeft toegang tot precies wat hij of zij nodig heeft, met ingebouwde beveiliging en toegangsrechten op basis van rol, entiteit of gebruiker.

Toonaangevende gebruikerservaring, speciaal ontworpen voor vermogende klanten

In tegenstelling tot platforms waarvoor uitgebreide training of IT-ondersteuning nodig is, is Masttro zo ontworpen dat het vanaf dag één intuïtief in gebruik is:

• Met twee muisklikken toegang tot uw actuele vermogen en rendement
• Op maat gemaakte dashboards, afgestemd op uw financiële doelstellingen en risicobereidheid
• Gebruiksvriendelijke mobiele en webinterfaces die virtuele vergaderingen, samenwerking en besluitvorming ondersteunen

Visualisatietools zoals de Global Wealth Map helpen vermogende particulieren, professionals in family offices en adviseurs om eenvoudig een volledig overzicht te krijgen, van entiteiten en activa tot eigendoms- en erfopvolgingspaden

“Visueel gezien, vanuit het oogpunt van de gebruikersinterface, is dit veruit het gemakkelijkste platform om bestanden toe te voegen en onze familiestructuur in kaart te brengen.” —Dan Forman, CIO, Jefferson River Capital

Krachtige rapportage: geautomatiseerd, nauwkeurig en in realtime

Of je nu een liquiditeitsrapport opstelt voor de beheerders of een kwartaaloverzicht voor de familieraad, Masttro maakt het proces eenvoudiger:

• Meer dan 150 kant-en-klare sjablonen die volledig naar wens kunnen worden aangepast
• AI-gestuurde verwerking van complexe gegevens, zoals overzichten van private equity en alternatieve beleggingen
• Realtime inzicht in prestaties, cashflow en toewijzing
• Exporteren met één muisklik naar Excel, PDF of beveiligde portaalweergaven voor verspreiding

Gebouwd met het oog op veiligheid, ontworpen om vertrouwen te wekken

Veiligheid is geen luxe als het om familievermogen gaat. Het is van essentieel belang. Masttro hanteert een compromisloze benadering van veiligheid en is ontworpen met:

• Cyberbeveiliging en gegevensversleutelingsprotocollen van militaire kwaliteit 
• Versleutelingssleutels die eigendom zijn van de klant
• Geen externe gegevensbemiddelaars (zelfs Masttro heeft geen inzage in uw gegevens)
• Meervoudige authenticatie en beveiligde portalen
• Beveiligde documentopslagplaatsen, gelaagde toegangscontrole en een private cloudarchitectuur

“Het valt ons zwaar om gevoelige informatie aan anderen toe te vertrouwen. Het feit dat we op het platform alles zelf beheren, is een van de belangrijkste redenen waarom we voor Masttro hebben gekozen.” —Pola Zaga, directeur, Single Family Office

Ondersteuning van het verleden, groei en de volgende generatie

Het VFO-model is niet alleen een oplossing voor vandaag: net als bij elk family office draait het om het waarborgen van continuïteit. Met tools zoals de Legacy Distribution Manager helpt Masttro daarbij:

• Simuleer scenario’s voor erfopvolging en vermogensoverdracht
• Zorg voor duidelijkheid over liquiditeit, verplichtingen en plannen voor meerdere generaties
• Bewaar en beheer gevoelige instructies en juridische documenten op een veilige manier
• Betrek de opkomende generatie bij intuïtieve technologie die ze ook echt zullen gebruiken

“Om veelvoorkomende problemen bij erfopvolging te voorkomen, heb je technologie nodig die op een veilige manier zorgt voor transparantie en een centrale opslagplaats voor informatie.” —Stefan Aegerter, Client Director, Saffery Trust

Is een virtueel family office iets voor u?

Het VFO-model is wellicht ideaal als u:

• U beschikt over complexe activa, maar wilt geen volledig intern team opzetten
• Bent u een dienstverlener die vermogens beheert voor meerdere families of in verschillende rechtsgebieden?
• Wilt u meer controle, duidelijkheid en samenwerking tussen uw experts?
• Hecht waarde aan personalisatie, maar ook aan efficiëntie en inzicht
• Denken aan de erfenis, niet alleen aan de logistiek

Slotgedachte: De toekomst van family offices is flexibel

Of u nu overstapt van een traditioneel model, helemaal opnieuw begint of een multi-family office verder uitbouwt: het virtuele family office-model biedt een krachtige, duurzame en op maat gemaakte weg vooruit.

En Masttro is het platform dat dit alles samenbrengt: het biedt een uitgebreid pakket aan tools, geavanceerde technologie en een toegewijd ondersteuningsnetwerk om gezinnen, adviseurs en instellingen te helpen hun vermogen met vertrouwen te beheren.

Masttro ondersteunt de VFO niet alleen. Het maakt hem mogelijk.

Neem contact met ons op, dan laten we u zien hoe het werkt.

Ontdek hoe Masttro uw Virtual Family Office kan ondersteunen.

‍