Al deze voorbeelden laten zien hoe gemakkelijk het is voor individuen om vertrouwelijke informatie openbaar te maken. In het geval van de Panama Papers nam een bron, die zichzelf „John Doe“ noemde, contact op met een Duitse krant, bood aan de gegevens te overhandigen, en zo geschiedde het.
De conclusie: zelfs als een organisatie zich grondig tegen hackers beveiligt, blijft een datalek van binnenuit mogelijk.
Family offices van alle soorten en maten, en de instellingen die hen bedienen, zijn bijzonder kwetsbaar voor misdrijven door eigen medewerkers. Hun klanten zijn vaak prominente personen en er kan vanuit de media veel belangstelling bestaan voor hun gegevens. Wanneer family offices en de instellingen die hen bedienen samenwerken met technologieleveranciers, is het dan ook logisch dat ze zich afvragen: onze leverancier beschermt de klantgegevens misschien wel tegen externe partijen, maar hoe zit het met de leverancier zelf?
Belangrijkste punten
Bij Masttro vinden we dat een terechte – en verstandige – zorg. De oplossing is om een WealthTech-platform te kiezen dat de strengste voorzorgsmaatregelen neemt, waaronder de volgende controles:
- Geautomatiseerde gegevensoverdracht. Bij sommige WealthTech-oplossingen worden gegevens automatisch van de financiële instelling naar het beveiligde platform verzonden, zonder tussenkomst of beïnvloeding door de leverancier. Dit betekent dat de zichtbaarheid, kwaliteit en controle van de gegevens niet in het gedrang komen door het scrapen of manipuleren van gegevens door de leverancier.
- Waar nodig wordt het gegevensbeheer gecontroleerd. Wanneer geautomatiseerde gegevensoverdracht niet mogelijk is, bieden de beste WealthTech-platforms gebruikers een alternatieve functionaliteit voor gegevensbeheer en workflows met controlemechanismen, waardoor de technologieleverancier geen inzage hoeft te hebben in namen, locaties, cijfers en documenten.
- Dubbele versleuteling. Om informatie veilig op te slaan en te verzenden, versleutelen sommige WealthTech-leveranciers de gegevens tijdens het transport, in rust en tijdens het gebruik. Voor elke individuele klant wordt een tweede beveiligingslaag toegevoegd door middel van meervoudige authenticatie (MFA) en persoonlijke versleutelingssleutels, die voorkomen dat anderen – inclusief de leverancier – de gegevens van hun klanten kunnen inzien.
- Gecentraliseerde opslag. Wanneer documenten worden versleuteld en opgeslagen op een centrale locatie, zoals een digitale kluis, zijn er geen papieren kopieën of e-mailbijlagen in omloop die het risico lopen uit te lekken.
Vijf dashboards die elke vermogende persoon nodig heeft
Veel family offices hebben technologische oplossingen al omarmd. Andere zijn terughoudender en laten zich afschrikken door knagende zorgen over de veiligheid. Bij Masttro zijn we ervan overtuigd dat digitale processen, naast de vele efficiëntieverbeteringen die WealthTech met zich meebrengt, ook een mate van veiligheid bieden die handmatige processen nooit zouden kunnen bieden. Dat geldt met name voor WealthTech-platforms die klantgegevens niet alleen beschermen tegen kwaadwillende partijen, maar ook tegen zichzelf.
Wilt u weten hoe Masttro u de beste technologische oplossing kan bieden voor het beheer van uw vermogen? Maak dan een afspraak met een van onze experts op het gebied van vermogensbeheer.
